Desde el listado de facturas, haz clic en el botón CREAR en la esquina superior derecha de la tabla. Esto abre el detalle de una nueva factura en blanco en estatus "En captura".
Una factura también se puede generar automáticamente desde el módulo de Ventas.
{info.fa-info} Una factura en estatus "En captura" puede editarse libremente. Una vez timbrada, los campos quedan bloqueados y ya no pueden modificarse.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha... | Fecha del comprobante fiscal. Predeterminado: fecha actual |
| Encargado... | Combobox para seleccionar el usuario responsable de la factura |
| Fecha de timbrado... | Solo lectura. Se llena automáticamente al timbrar |
| Folio fiscal... | Solo lectura. UUID asignado por el SAT al timbrar. Incluye botón de vista previa (PDF) cuando la factura está en captura |
| Sucursal | Combobox para seleccionar la ubicación emisora de la factura |
| Porcentaje IVA... | Tasa de IVA aplicada (opciones: 8% / 16%). Predeterminado: tasa configurada en la ubicación |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Combobox para buscar y seleccionar el cliente receptor. Al seleccionar un cliente, se autocompletan Razón social, RFC, Uso de CFDI y Lista de precios |
| Razón social | Se autocompleta desde el cliente seleccionado |
| RFC | Se autocompleta desde el cliente seleccionado |
{info.fa-info} Puedes crear un cliente nuevo directamente desde el combobox si la factura está en estatus "En captura", sin salir de la pantalla.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Moneda | Pesos (MXN) o Dólares (USD) |
| Forma de pago | Combobox con las formas de pago del SAT (ej. Efectivo, Transferencia, Tarjeta). Predeterminado: Efectivo. Si la factura es a crédito, muestra "Por Definir" |
| Método de pago | Se asigna automáticamente: PUE (Pago en una sola exhibición) para contado, PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) para crédito |
| Uso de CFDI | Combobox con los usos del SAT (ej. G03 - Gastos en general). Se autocompleta desde el cliente |
Para facturas al Público en general, los campos Moneda, Forma de pago, Método de pago y Uso de CFDI se fijan automáticamente (Pesos / Efectivo / PUE / Gastos en general) y no son editables.
(Disponible en versión limitada únicamente)
Un selector de opciones al inicio de la sección de pago permite elegir entre:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Contado | Pago inmediato. La forma de pago es editable |
| Crédito | Pago diferido. La forma de pago se fija como "Por Definir" y el método como PPD. Permite agregar complementos de pago posteriormente desde la pestaña Pagos |
Haz clic en el botón GUARDAR en la barra de acciones superior. La factura se guarda en estatus "En captura" y queda lista para agregar productos, vincular ventas y timbrar.
Cuando la factura está en estatus "En captura", el campo Folio fiscal... muestra un botón de PDF en su extremo derecho. Haz clic en él para generar una vista previa del CFDI sin timbrarlo. Útil para enviar cotizaciones o verificar los datos antes del timbrado.
Si el timbrado o cancelación falló, la pestaña Factura muestra en la parte superior un aviso rojo: "Último error SAT: [descripción del error]". Revisa los datos del CFDI, corrige el problema indicado y vuelve a intentar el timbrado.
Si la factura fue cancelada, aparece un aviso amarillo con el Motivo de cancelación registrado.