Carga masiva de inventario


¿Para qué sirve?

La carga masiva de inventario permite registrar las existencias iniciales o actualizar el inventario de múltiples productos a la vez mediante un archivo Excel. Es útil para cargas iniciales o ajustes de inventario por temporada.

Para acceder, ve a Inventarios en el menú lateral y selecciona la pestaña Carga masiva.


Descargar la plantilla

Haz clic en el botón PLANTILLA DE INVENTARIO para descargar el archivo Excel de ejemplo con las columnas y el formato requerido.


Columnas de la plantilla

Columna Descripción Requerido
Producto Nombre del producto tal como está registrado en el catálogo Sí*
Código del producto Código o SKU del producto (alternativa al nombre) Sí*
Unidad Nombre de la unidad de medida (debe existir en el sistema)
Cantidad Cantidad a registrar en el inventario
Ubicación Nombre de la ubicación o almacén (solo si tienes más de una ubicación) Según app
Lote (opcional) Número o clave de lote para productos con control por lote No
Fecha de caducidad (opcional, YYYY-MM-DD) Fecha de caducidad del lote. Obligatoria si se especifica un lote No

{info.fa-info} *Debes rellenar al menos uno de los dos: Producto o Código del producto. Si ambos están presentes, el sistema intentará hacer coincidir por nombre primero y luego por código.

{warning.fa-exclamation-triangle} Si un producto tiene Control por lote activo, incluye siempre el número de lote y la fecha de caducidad al importar entradas. Las filas sin lote se importarán sin control de caducidad.


Subir la plantilla

  1. Completa la plantilla con tus datos de inventario.
  2. Arrastra el archivo al área "Sube la plantilla de inventario aquí" o haz clic en ella para seleccionarlo.
  3. El sistema procesará el archivo y mostrará una vista previa de los registros a importar.

Revisar y confirmar la importación

Después de subir el archivo verás un resumen con:

  • Registros existentes (se actualizarán las existencias).
  • Registros nuevos (se crearán).

Revisa la tabla de vista previa. Cuando todo sea correcto, confirma la importación. Si hay errores, descarta los datos temporales y corrige el archivo antes de volver a subirlo.